Årets gang
En gennemgang af hvilke opgaver, der knytter sig til administrationen af Ansættelsesregistret for henholdsvis skolen og Fordelingssekretariatet i løbet af året.
Nedenstående er en gennemgang af hvilke opgaver, der knytter sig til administrationen af Ansættelsesregistret for henholdsvis Skolen og Fordelingssekretariatet.
Årets gang
| Måned | Skole | Fordelingssekretariatet | |
|---|---|---|---|
Ved ansættelsen |
For nyansatte ledere, lærere og børnehaveklasseledere skal ansættelsen oprettes i FSKR portalen ved ansættelsen. For "Andre personalegrupper" skal ansættelsen oprettes, hvis den ansatte anvendes som fraværende eller vikar i vikartilskudssystemet. Ved ansættelse af lærere og børnehaveklasseledere skal skolen beregne den ansattes lønanciennitetsdato og udfylde lønanciennitetsdatoen ved ansættelsens start. Skolen skal orientere den ansatte om dataregistreringen i Ansættelsesregistret. Til det formål har Fordelingssekretariatet udarbejdet en orientering om dataregistreringen, som skolen kan bruge til at orientere de ansatte, men skolen kan også vælge at orientere på anden vis. Meningen er, at orienteringen udleveres til den ansatte ved ansættelsens start. Orienteringen findes her. |
||
Ved ansøgning om vikartilskud |
Ansættelsen skal være ajourført, hvis de ansatte anvendes som fraværende eller vikarer i vikartilskudssystemet. |
||
April |
Fordelingssekretariatet åbner for indtastning af løndele med henblik på udtræk til forhandlingsstatistik. |
||
Maj |
For ledere, lærere, børnehaveklasseledere og timelønnede lærervikarer skal der pr. 30. april foretages ajourføring af ansættelserne og indberettes løndele med henblik på udtræk til forhandlingsstatistik. Fordelingssekretariatet åbner i april for indberetning af løndele, og skolerne skal have færdiggjort ajourføringen medio maj måned. |