Om os

Fordelingssekretariatet er en selvejende institution, der blev oprettet den 1. juli 2003. Fordelingssekretariatet har til formål at fordele tilskud til friskoler og private grundskoler i henhold til Friskoleloven.

Konkret drejer det sig om:

1. Tilskud til befordring af syge elever.
2. Et særligt tilskud til ekstraudgifter til befordring af elever med svære handikap.
3. Tilskud til befordring i forbindelse med brobygningsforløb.
4. Tilskud til nedbringelse af skolepenge, nedbringelse af betaling for ophold på kostafdelinger og nedbringelse af forældrebetalingen for skolefritidsordninger.
5. Et særligt tilskud til vikarudgifter, sygeundervisning, lærernes kursusdeltagelse, herunder efteruddannelse og særlige lærerlønsudgifter.
6. Et særligt tilskud til de frie skoleforeninger til varetagelse af fælles opgaver om tilsyn.
7. Et særligt tilskud til støtteundervisning i dansk for tosprogede elever.

Fordelingssekretariatet løser herudover opgaver af administrativ karakter, der af Børne og Undervisningsministeriet er henlagt til Fordelingssekretariatet. Det drejer sig om:

1. Administration af tilskud til generel elevbefordring.
2. Drift og udvikling af et IT-baseret register over lærere m.v. ved friskoler og private grundskoler.
3. Udarbejdelse af forhandlingsstatistik til Finansministeriet.
4. Udarbejdelse af øvrig statistik.

Fordelingssekretariatet løser administrative og konsulentmæssige opgaver for skoleorganisationer for frie grundskoler.

Fordelingssekretariatet for friskoler og private grundskoler
Japanvej 36
4200 Slagelse
Telefon: 5856 5100

CVR: 27343716

E-mail: fskr@fskr.dk

Fordelingssekretariatet fordeler tilskud til friskoler og private grund­skoler (frie grundskoler) i henhold til Friskoleloven. Konkret drejer det sig om:

1. Tilskud til befordring af syge elever.
2. Et særligt tilskud til ekstraudgifter til befordring af elever med svære handikap.
3. Tilskud til befordring i forbindelse med brobygningsforløb.
4. Tilskud til nedbringelse af skolepenge, nedbringelse af betaling for ophold på kostafdelinger og nedbringelse af forældrebetalingen for skolefritidsordninger.
5. Et særligt tilskud til vikarudgifter, sygeundervisning, lærernes kursusdeltagelse, herunder efteruddannelse og særlige lærerlønsudgifter.
6. Et særligt tilskud til de frie skoleforeninger til varetagelse af fælles opgaver om tilsyn.
7. Et særligt tilskud til støtteundervisning i dansk for tosprogede elever.

Fordelingssekretariatet løser herudover opgaver af administrativ karakter, der af Børne og Undervisningsministeriet er henlagt til Fordelingssekretariatet. Det drejer sig om:

1. Administration af tilskud til generel elevbefordring.
2. Drift og udvikling af et IT-baseret register over lærere m.v. ved friskoler og private grundskoler.
3. Udarbejdelse af forhandlingsstatistik til Finansministeriet.
4. Udarbejdelse af øvrig statistik.

Fordelingssekretariatet løser administrative og konsulentmæssige opgaver for skoleorganisationer for frie grundskoler.

Fordelingssekretariatet søger at udøve og udvikle en effektiv, kvalitets- og service­betonet administration af tilskud og andre opgaver, således at der skabes et gunstigt grundlag for drift og udvikling af de frie grund­skoler i Dan­mark.

Fordelingssekretariatets administration foretages med respekt for, at bevillingerne i videst muligt omfang udbetales til skolerne.

Dette opnås i overensstemmelse med:

1. Den lovgivning, Fordelingssekretariatet er underlagt
2. Fordelingssekretariatets vedtægt
3. De af bestyrelsen fastsatte administrationsgrundlag
4. De af bestyrelsen fastsatte målsætninger, rammer og beslutninger
5. God virksomheds-, forvaltnings-, tilskudsadministrations- og regnskabs­skik

Fordelingssekretariatet søger at opnå og fastholde et godt og konstruktivt samarbejde med:

1. Ministeriet for Børn og Undervisning og andre myndigheder
2. Fagorganisationer samt skoleforeninger
3. Frie grundskoler og bestyrelser og ledere herfor
4. Ansatte, forældre og elever på frie grundskoler
5. Andre interessenter (sekretariatets revisor, skolerevisorer, m.v.)

Fordelingssekretariatet søger at tilpasse serviceydelser og betjening til den en­kelte brugers eller brugergrup­pes behov med et kor­rekt, faglig kompetent, samarbejds­orienteret, kvalitets- og serviceorienteret medspil.

Fordelingssekretariatet søger at finde løsnin­ger, der frem­mer driften og udviklingen af de frie grundskoler, således at de frie grund­skolers samlede interesser tilgodeses.

Fordelingssekretariatet søger at tilpasse opgaveporteføljen til de behov, der til enhver tid er på de frie skoler.

Fordelingssekretariatets værdier er basis for opfyldelsen af sekretariatets målsæt­ninger, varetagelsen af opgaver og samarbejde:

Ansvarlighed
Medarbejdere i Fordelingssekretariatet er bevidste om ansvaret over for sekretariatets mål, sekretariatets bru­gere og samarbejdspartnere. Op­gaver løses på en fag­lig, økonomisk og for de frie skoler ansvarlig måde.

Helhedssyn
Medarbejdere i Fordelingssekretariatet tænker og handler i helheder for at nå sekretariatets mål. Opgaveløsning baseres på samarbejde, dialog, fleksibilitet og videndeling. Bestyrelse og ledelse sørger for, at medarbejderne uddannes, således at alle til enhver tid har de nødvendige kompetencer for varetagelse af pålagte opgaver.

Respekt
Medarbejdere i Fordelingssekretariatet respekterer hinandens og brugernes faglighed, kompetencer og forskelligheder, og er åbne, lydhøre og troværdige. Medarbejdere i Fordelingssekretariatet er loyale overfor hinanden og sekretariatet samtidig med, at der internt er der plads til me­ningstilken­degivelser, de­bat og uenighed.

Bruger- og serviceorientering
Medarbejdere i Fordelingssekretariatet søger at tilpasse serviceydelser og betjening til den en­kelte brugers eller brugergrup­pes behov med et kor­rekt, faglig kompetent, samarbejds­orienteret, kvalitets- og serviceorienteret medspil.

Handlekraft
Medarbejdere i Fordelingssekretariatet er proces- resultat- og løsningsorienterede, træffer de nødven­dige beslut­ninger og gennemfører dem.

Fordelingssekretariatet er organiseret i 7 virksomhedsområder (VO):

• VO 1: Generel ledelse, fælles administration og hjælpefunktioner
• VO 2: Befordring
• VO 3: Friplads- og Opholdsstøtte
• VO 4: Vikar
• VO 5: Andre tilskud
• VO 6: Andre opgaver af privat karakter
• VO 7: Andre opgaver af offentlig karakter

Generel ledelse, fællesadministration og hjælpefunktioner omfatter sekretariatets fælles og tværgående indtægter og udgifter, der ikke på en meningsfuld måde kan henføres til sekretariatets udadvendte produktion/hovedformål (virksomhedsområder) eller hvor en meningsfuld henføring hertil vil være uforholdsmæssigt ressourcekrævende.

Befordring vedrører tilskud efter Friskolelovens § 17, stk. 2 hvorefter staten yder tilskud til nedbringelse af befordringsudgifter mellem skole og hjem af syge og invaliderede elever samt Friskolelovens § 17, stk. 3 hvorefter staten yder tilskud til nedbringelse af befordringsudgifter i forbindelse med brobygning. Tilskuddet til generel befordring er en særskilt pulje på finansloven

Friplads og Opholdsstøtte vedrører tilskud efter Friskolelovens § 17 om tilskud til nedbringelse af skolepenge, til nedbringelse af forældrebetaling for skolefritidsordninger og til nedbringelse af betaling for ophold på en kostafdeling.

Vikar vedrører tilskud efter Friskolelovens § 11 om vikarudgifter, sygeundervisning, lærernes kursusdeltagelse, herunder efteruddannelse, og særlige lærerlønudgifter.

Andre tilskud vedrører Kompetencefonden og certificeringstilskud.

Opgaver af offentlig karakter vedrører opgaver af administrativ karakter, der af Undervisningsministeriet i.h.t. Friskole­lovens § 11, stk. 3 - eller af andre offentlige myndigheder - er henlagt til eller pålagt Fordelingssek­retariatet.

Opgaver af ikke-offentlig karakter vedrører opgaver af administrativ karakter, der af private organisationer er henlagt til For­delingssekretariatet.

Bestyrelsen er overfor Undervisningsministeriet økonomisk og juridisk ansvarlig for driften af Fordelingssekretariatet. Bestyrelsen fastsætter de overordnede prin­cipper for sekretariatets virksomhed.

Til at forestå den daglige drift har bestyrelsen ansat en sekretariatschef og en souschef, der va­reta­ger deres funktioner efter retningslinjer fastsat af bestyrelsen. Fordelingsse­kretariatet tegnes af bestyrelsesformanden og sekretariatschefen i forening.

Sekretariatschefens ansvar og opgave er at varetage ledelsen af Fordelingsse­kreta­riatet og at planlægge, producere, levere og udvikle serviceydel­ser inden­for de virk­somheds­områ­der, som sekretariatet til enhver tid omfatter.

Sekretariatschefen skal herudover varetage sekretariatets relationer til myndighe­der, skoleorganisationer og andre eksterne interessenter.

Det er sekretariatschefens ansvar:

1. At levere en effektiv og kompetent bestyrelsesbetjening
2. At sikre at de af bestyrelsen opstillede mål, rammer, strategier, sty­rings­syste­mer, planer og politikker implementeres og efterleves i se­kretariatet
3. At sikre at sekretariatet i forhold til alle sekretariatets brugere og inte­res­sen­ter le­verer en korrekt, engageret, service- og samarbejdsori­enteret ind­sats
4. At sikre at sekretariatet besidder og udvikler en effektiv, produktiv og flek­si­bel fy­sisk, organisatorisk, økono­misk, administrativ og teknisk in­frastruktur
5. At sikre at sekretariatet besidder og udvikler kompetente leder- og med­ar­bej­der­res­sourcer
6. At sikre at der i sekretariatet er et højt kommunikationsniveau og en høj grad af vi­densdeling
7. At sikre at sekretariatet er en udfordrende, udviklende, personligt gi­vende og tryg arbejdsplads med et godt fysisk og psykisk arbejds­klima byggende på vær­dier som gensidig tillid, ans­varlighed, loyalitet, respekt og tolerance

Opgaverne løses i samarbejde med souschefen.